Merkblatt Datenschutz für Mitglieder

Das Merkblatt „Hinweise zur Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO“ kann unten auf der Seite auch im pdf-Format heruntergeladen werden. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, stehen wir Ihnen unter den auf der Internetseite veröffentlichten Kontaktdaten gerne zur Verfügung.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist:

Name des Vereins: DRK Ortsverein Schönwald
Straße: Odenwaldstraße 2/2
PLZ, Ort: 78141 Schönwald im Schwarzwald
Telefon: 07722 8694800
E-Mail: info@drk-schoenwald.de
Vorstand: Harald Hafner, Odenwaldstraße 2/2, 78141 Schönwald im Schwarzwald

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der DRK Ortsverein Schönwald verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse und Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer verarbeitet. Weiterhin wird das Eintrittsdatum erfasst und verarbeitet. Bei Mitgliedern der Bereitschaft werden zusätzlich noch Daten zu absolvierten Ausbildungen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird zusätzlich zu Name, Asdresse und Kontaktdaten die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite drk-schoenwald.de veröffentlicht. Dies geschieht nur, wenn von dem/der Betreffenden eine Einwilligung vorliegt. Die Einwilligung kann auch mündlich erfolgen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DSGVO.
• Zum Zwecke der Eigenwerbung und der Information der Mitglieder des DRK Ortsvereins Schönwald kann Werbung an die gespeicherte E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO.
• Im Rahmen von Sanitätsdiensten werden Name und Kontaktdaten des Veranstalters verarbeitet. Dies dient der Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter und im Anschluss daran zur Rechnungsstellung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.

Bei Sanitätsdiensten können auch kurzfristig Daten des Patienten erfasst werden. Diese Daten können zur Weiterbehandlung und zur Information zum Gesundheitszustand des Patienten an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Rettungsdienstes weitergegeben werden. Diese Daten werden nicht gespeichert, sondern nach Beendigung der Behandlung unmittelbar gelöscht.

3. Übermittlung der Daten an Dritte

Eine Übermittlung der gespeicherten Daten an Dritte – mit Ausnahme der Patientendaten bei Sanitätsdiensten – erfolgt nicht. Die Daten verbleiben bei den Vorstandsmitgliedern, die mit der Verarbeitung der Daten betraut sind.

4. Speicherdauer

• Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (siehe Punkt 2) werden zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach zehn Jahren gelöscht. Einer früheren Löschung stehen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern dies nicht durch andere gesetzliche Regelungen (Aufbewahrungsfristen) ausgeschlossen ist.

5. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Datenverarbeitung bei der Internetseite drk-schoenwald.de

Der DRK Ortsverein Schönwald betreibt eine Internetseite unter der Adresse http://www.drk-schoenwald.de. Auch dort werden unter bestimmten Umständen Personendaten verarbeitet. Die Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen der Internetseite ist online unter http://www.drk-schoenwald.de/datenschutzerklaerung/ aufrufbar.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Der ORK Ortsverein Schönwald sorgt bei der Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Daten stets bestmöglich geschützt sind und ein Zugriff von nicht berechtigten Personen ausgeschlossen werden kann.